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組織機構

【綜合辦公室】

工作職能:

1、負責協調處理公司行政日常工作,加強對內與對外相互聯系,做好上傳下達工作;

2、負責督促落實上級單位或公司領導指示、公司重大工作部署、決議和決定,并及時反饋信息;

3、負責公司行政文秘、公文辦理、信息報送、文件資料歸檔及管理、保密機要、所有證照件年檢等工作;

4、負責公司董事會、總經理辦公會等會議記錄,以及綜合性會議籌辦工作;

5、負責保管并按規定使用公司各類印章;

6、負責公司宣傳工作、重要文稿草擬及征訂報刊等;

7、負責公司制度建設和企業文化建設;

8、負責公務接待工作、職工食堂等后勤保障;

9、負責機關辦公設備、公用設施及辦公用房、車輛等固定資產的管理;

10、負責公司人事管理工作及員工培訓、勞資等相關工作;

11、負責監督公司委托管理的物業管理公司各項工作;

12、完成公司領導和上級部門交辦的其它工作。

【財務部】

工作職能:

1、負責制訂完善公司財務管理內控制度;

2、負責建立完善公司會計核算體系,對公司各項經營活動和日常財務收支進行帳務處理,做好公司資金審核、收付及往來結算工作,按時編制會計報表;

3、負責公司融資工作及系統內資金安排,并對公司招商引資、投融資項目和計劃進行財務可行性分析;

4、負責公司年度財務預決算工作,制訂完善公司內部審計制度,負責協調上級相關部門對公司的有關審計工作;

5、負責公司經營活動的稅收籌劃、稅務申報工作;

6、負責公司會計帳冊、會計憑證和會計報表歸檔管理工作,確保會計資料的安全與完整;

7、完成公司領導和上級部門交辦的其它工作。
【生產部】

工作職能:

1、密切配合業務部各類印品業務的開發,保質、保量完成公司各類印品訂(定)單合同的履行;

2、及時編制年、季、月度生產統計報表,認真做好生產統計核算基礎管理工作,重視原始記錄、臺賬、統計報表管理工作,確保統計核算規范、統計數據準確;

3、負責組織生產現場管理工作和工序間的協調管理,負責編制生產工藝流程和設計生產產品布局;

4、負責公司生產、設備、安全、技術、質量、環保等制度的擬訂、檢查、監督、控制及執行;

5、負責抓好生產安全教育,加強安全生產的控制、實施、嚴格執行安全法規、生產操作規程,即時監督檢查,確保安全生產,杜絕重大火災、設備、人身傷亡事故的發生;

6、負責做好生產設備及配套生產器具的維護檢修工作,結合生產任務合理安排,確保設備維護保修所需的正常時間;

7、負責做好生產調度管理工作。強化調度管理、嚴肅調度紀律,提高調度人員生產專業知識和業務管理水平,平衡綜合生產能力,合理安排生產作業時間,平衡用電、節約能源;

8、抓好生產管理人員的專業培訓工作。負責組織生產調度員、設備管理員、統計員及車間級管理人員的業務指導和培訓工作,并對其業務水平和工作能力定期檢查、考核、評比;

9、負責擬定本部門目標、工作計劃。組織實施檢查監督及控制;

10、按時完成公司領導交辦的其他工作任

【市場營銷部】 

工作職能:

  1、嚴格執行各項準印制度;

2、制定年、季、月度營銷目標計劃,建立健全各類臺帳,建立和完善營銷信息收集、處理、交流及保密工作;   

3、了解客戶產品市場環境,準確把握客戶心理行為,對競爭印品的價格、營銷手段等進行收集、整理和分析;  

4、制定產品企劃策略,做出銷售預測,提出未來市場的分析、發展方向和規劃;  

5、制定產品價格,根據市場需求及時調整營銷策略,不斷拓寬業務渠道;

6、制定及實施市場推廣活動和公關活動;  

7、負責營銷的協調工作,并按時完成公司領導交辦的其他世間工作。

【采購運輸部】

工作職能:

1、組織公司物資倉儲管理,保證生產所需庫存原材料,積極合理地開展公司物流統一調度,提高原材料的周轉率;

2、 負責進庫貨物的驗收和出庫貨物的清點工作、物資倉儲

保管發放工作;

3、 負責庫存物資盤點工作,負責物資、產品賬、物、卡核對;

4、負責運輸車輛安排,執行運輸過程的監督與管理;

5、負責物資、產品出入庫的搬運裝卸工作;

6、對倉庫、運輸車輛的安全衛生負責。


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